Каков общий объем документации, полученной и созданной организацией за месяц, включая полученные приказы
Каков общий объем документации, полученной и созданной организацией за месяц, включая полученные приказы, информационные письма и отчеты, а также созданные документы и переданные копии?
Ответ:
1. Полученные приказы:
— Определите количество полученных приказов за месяц.
— Вычислите средний объем одного приказа, например, в страницах.
— Умножьте количество приказов на средний объем одного приказа. Получите общий объем документации из приказов.
2. Информационные письма:
— Определите количество полученных информационных писем за месяц.
— Вычислите средний объем одного информационного письма.
— Умножьте количество информационных писем на средний объем одного письма. Получите общий объем документации из информационных писем.
3. Отчеты:
— Определите количество полученных отчетов за месяц.
— Вычислите средний объем одного отчета.
— Умножьте количество отчетов на средний объем одного отчета. Получите общий объем документации из отчетов.
4. Созданные документы и переданные копии:
— Определите количество созданных документов и переданных копий за месяц.
— Вычислите средний объем одного документа или копии.
— Умножьте количество созданных документов и копий на средний объем одного документа или копии. Получите общий объем созданных документов и переданных копий.
5. Сложите все полученные значения из пунктов 1-4. Получите общий объем документации, полученной и созданной организацией за месяц.
Пример:
1. Полученные приказы:
— Количество приказов за месяц: 10.
— Средний объем одного приказа: 5 страниц.
— Общий объем документации из приказов: 10 приказов * 5 страниц = 50 страниц.
2. Информационные письма:
— Количество информационных писем за месяц: 20.
— Средний объем одного информационного письма: 2 страницы.
— Общий объем документации из информационных писем: 20 писем * 2 страницы = 40 страниц.
3. Отчеты:
— Количество отчетов за месяц: 5.
— Средний объем одного отчета: 10 страниц.
— Общий объем документации из отчетов: 5 отчетов * 10 страниц = 50 страниц.
4. Созданные документы и переданные копии:
— Количество созданных документов и переданных копий за месяц: 30.
— Средний объем одного документа или копии: 3 страницы.
— Общий объем созданных документов и переданных копий: 30 документов и копий * 3 страницы = 90 страниц.
5. Общий объем документации, полученной и созданной организацией за месяц: 50 страниц + 40 страниц + 50 страниц + 90 страниц = 230 страниц.
Таким образом, общий объем документации, полученной и созданной организацией за месяц, составляет 230 страниц.